Un service pratique : la lettre en ligne de La Poste3 minute(s) de lecture

Question : Comment peut-on faire si l’on a un courrier urgent à envoyer, que l’on n’a pas d’imprimante ni d’enveloppe ni de timbre sous la mail?  Et oui tout ne peut pas encore se faire sur Internet…

Réponse : La lettre en ligne de La Poste

La Poste vous propose de rematérialiser un document à votre place, de le mettre sous pli et de le distribuer par courrier classique à votre destinataire.

Quel est le principe?

Plutôt que d’imprimer votre document, de le glisser dans une enveloppe, de trouver un timbre, de le coller et de déposer le tout dans une boîte aux lettres, La Poste lance son service “La lettre en ligne” pour le faire à votre place. 

La lettre peut être envoyer

Comment ça marche?

En se connectant sur le site dédié à ce service, vous donnez votre missive à La Poste en uploadant le fichier correspondant, en rédigeant le document avec l’éditeur de texte en ligne ou en partant d’un modèle de document existant.   Le document uploadé ne doit pas dépasser 5 M0.  Les formats acceptés sont  :

  • Fichier texte (.txt)
  • Fichier image (.gif, .jpg, .tif, .png)
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc)
  • Microsoft Excel (.xls)
  • Microsoft Powerpoint (.ppt,.pps)
  • Microsoft Texte enrichi (.rtf)

Le document, quelque soit son format, est convertit en PDF par La Poste.  Il vous est alors possible de visualiser ce “bon à tirer” avant d’aller plus loin.

Vous communiquez ensuite l’adresse du ou des destinataires (il est possible de communiquer un même texte à plusieurs personnes.  Les adresses peuvent être uploadées grâce à fichier xls ou csv (50 personnes max dans le fichier d’adresses)

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La lettre est imprimée, mise sous pli et distribuée.

Quid de l’enveloppe?

Votre courrier sera mis sous pli dans une enveloppe à fenêtre, qui fera apparaître l’adresse de votre destinataire.

Dans le cas où la première page de votre courrier ne comporte pas d’emplacement en haut à droite pour insérer l’adresse du destinataire, La Poste ajoutera une page à votre courrier qui comportera uniquement l’adresse de votre destinataire. Il s’agit de la page « porte-adresse ». C’est une option que vous devez sélectionner lors de l’étape de préparation de votre courrier.

Les enveloppes ne sont pas personnalisables.

Comment marche la levée et le cachet de la poste qui fait foi?

Si vous déposez votre lettre en ligne avant 19h (heure du serveur de La Poste) hors Samedi, Dimanche et Jours Fériés, la Lettre En Ligne est rematérialisée (imprimée et mise sous pli) et datée le jour même. Dans le cas contraire, le traitement a lieu le jour ouvré suivant. A l’issue du dépôt de votre Lettre En Ligne, un e-mail confirmant la date figurant sur la lettre vous est envoyé.

Le délai d’acheminement de la Lettre En Ligne est identique à celui d’une lettre “papier” classique puisqu’elle est imprimée, mise sous pli puis distribuée, dans les mêmes conditions par le réseau postal.

 Quel est le coût?

Le service est facturé 0.99 € pour une lettre simple en noir et blanc envoyée à une seule personne.  Un simulateur de coût est disponible sur leur site pour savoir à l’avance quel prix vous devrez débourser pour expédier plusieurs pages recto-verso en couleur dans un autre pays.



Ce tarif est a comparer au timbre pour une lettre prioritaire de moins de 20 grammes qui est de 0.58 € et qui passera à 0.60€ à partir du 1er juillet 2011 + papier + enveloppe + impression. 

Conclusion

Un service qui ne semble pas exorbitant et qui pourra se rendre pratique en cas de nécessité!

Source : Lettre en ligne

Un commentaire

  1. Fred said:

    Il est vrai que ce service Postale en ligne est bien pratique. Il existe également pour les professionnels toute une gamme de solutions proposées par Maileva (filiale de la Poste). Il existe notamment une application, Letpost, qui permet d’installer une imprimante virtuelle avec laquelle vous expédiez votre courrier quotidien en quelques clics depuis votre PC, sans quitter votre application bureautique.

    Cet outil est très confortable au quotidien et fonctionne très bien. imprimez, c’est posté !

    samedi 7 mai 2011
    Reply

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